(Artículo 7. FINALIDAD DE LAS ASISTENCIAS A CONGRESOS)
Esta modalidad pretende favorecer la difusión de los resultados de investigación obtenidos por parte del personal investigador de la UPV/EHU en el marco nacional e internacional, a través de la presentación de ponencias en congresos científicos de relevancia.
(Artículo 8. CARACTERÍSTICAS DE LOS CONGRESOS)
Se podrán solicitar ayudas para los eventos científicos que cumplan simultáneamente las siguientes características:
a)  Que sean de carácter internacional  o nacional de relevancia científica a considerar por la Comisión Evaluadora.
b)  Que tengan Comité Científico  y que este realice una selección de las ponencias mediante su evaluación.

(Artículo 9. CARACTERÍSTICAS DE LOS/LAS SOLICITANTES)
Podrán optar a estas ayudas el personal investigador de la UPV/EHU que cumplan los siguientes requisitos:
• Personal contratado o estatutariamente vinculado con la UPV/EHU de forma permanente, personal adscrito a la UPV/EHU del programa Ramón y Cajal y del programa Ikerbasque y el Profesorado adjunto, todos ellos con dedicación a tiempo completo y posdoctorales de la convocatoria de la UPV/EHU
• No tener concedida una ayuda de esta modalidad durante el 2012.
• No participar en Grupos de Investigación de la UPV/EHU o Grupos del Sistema Universitario Vasco (consolidados) con financiación vigente.

(Artículo 10. CUANTÍA Y NATURALEZA DE LAS AYUDAS)
1. Las ayudas adjudicadas pretenden financiar los gastos de inscripción, viaje, alojamiento y manutención. El importe de la ayuda será definido según la localidad en la que se celebra el congreso. Las cuantías que se adjudicarán tendrán los siguientes valores máximos:
• En localidades del estado Español: 800 € por solicitud
• En localidades de Europa: 1.300 € por solicitud
• En localidades fuera de Europa: 1.900 € por solicitud
2. Para cada comunicación o ponencia únicamente podrá solicitar bolsa de viaje un/a investigador/a autor/a de la misma.
3. Se financiarán como máximo los días del congreso más uno.  En el caso de que se utilice vehículo personal la tarifa es. 0,15€ por kilómetro hasta un máximo de 1.000 Km en trayecto de ida.

(Artículo 31. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES)
Las diferentes modalidades de la presente convocatoria permanecerán abiertas durante el ejercicio presupuestario correspondiente o hasta agotar el crédito disponible, circunstancia que será publicada, en su caso, para general conocimiento.
Sin embargo, para la gestión efectiva de las solicitudes presentadas se prevén fechas intermedias de cierre el día 30 de Mayo, 30 de Septiembre, 30 de Noviembre y 30 de Diciembre de 2012 todas inclusive.

(Artículo 11. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES)
1.  La solicitud deberá ser formulada a título individual por el/la investigador/a y contar con el visto bueno del Consejo de Departamento/Instituto en que aquél esté adscrito.
2. Las solicitudes constarán de:
• Solicitud en impreso normalizado, que deberá ser presentada con una antelación de al menos 45 días respecto a la fecha de celebración del Congreso.
• Justificación del carácter del congreso adjuntando a la solicitud la composición del Comité Científico y Organizador  y el procedimiento de selección de ponencias.
• Aceptación de la ponencia para ser presentada. En el caso de que en el momento de presentar la solicitud no se disponga de dicha comunicación la adjudicación de la ayuda quedará supeditada a la presentación de la documentación con posterioridad y siempre antes de iniciar el viaje.
• Ponencia aceptada.
• Concesión, con carácter previo a la solicitud, de la correspondiente licencia. 3. Esta Modalidad de la presente convocatoria se ejecuta de manera descentralizada, por lo que las solicitudes deberán ser dirigidas y presentadas en los Registros de los respectivos Campus, en las siguientes direcciones:
• Campus de Álava: dirigida al Vicerrector del Campus de Álava. C/ Comandante Izarduy, 2. 01005 Vitoria-Gasteiz
• Campus de Bizkaia: dirigida al Vicerrector de Campus de Bizkaia, la solicitud se realizará preferentemente mediante medios telemáticos a través de la página Web del vicerrectorado del Campus de Bizkaia: http://lgpx09.lg.ehu.es/vrcbizexp.nsf
• Campus de Gipuzkoa: dirigida a la Vicerrectora del Campus de Gipuzkoa, la solicitud se realizará preferentemente mediante medios telemáticos a través de la página Web del vicerrectorado del Campus de Gipuzkoa: http://lgpx09.lg.ehu.es/vrcgipexp.nsf

(Artículo 12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS SOLICITUDES)
Las propuestas de adjudicación de las bolsas se realizará en cada Campus, por comisiones nombradas por cada uno de los Vicerrectores y Vicerrectora de los Campus respectivos.
Las solicitudes serán evaluadas atendiendo a:
• Relevancia del Congreso /50 puntos/.
• Curriculum del/la Investigador/a solicitante según la categoría profesional de cada colectivo /50 puntos/.
Para que sea elegible para financiación la solicitud deberá obtener un mínimo de 65 puntos.
En el caso de existir la imposibilidad de financiar todas las solicitudes con evaluación positiva se aplicará un criterio de alternancia en cuanto al disfrute de Bolsas de asistencia a congresos en años anteriores y tendrán preferencia los solicitantes que no participen en ningún proyecto de investigación activo, cuya convocatoria permita o no excluya de forma específica la financiación de gastos por desplazamientos.

Esta Modalidad de la presente convocatoria se ejecuta de manera descentralizada, por lo que en caso de necesitar alguna aclaración debe dirigirse: 
- Campus de Álava, dirigida al Vicerrector del Campus de Álava.
 C/ Comandante Izarduy, 2. 01006 Vitoria-Gasteiz
Teléfono de contacto 945.01.4345
- Campus de Bizkaia, dirigida al Vicerrector del Campus de Bizkaia
 Rectorado. Bº Sarriena, s/n. 48930 Leioa
Teléfono de contacto 94.601.2086
- Campus de Gipuzkoa, dirigida a la Vicerrectora del Campus de Gipuzkoa
 Paseo de Arriola, 2 (Villa Julianategi). 20018 Donostia-San Sebastián
Teléfono de contacto 943.01.8529